法定秘書(shū)服務(wù)和商務(wù)秘書(shū)服務(wù)有什么區(qū)別

2022-11-10 18:41:52

為什么香港公司需要法定秘書(shū)?

根據(jù)香港公司法例第三十二章規(guī)定，香港注冊(cè)的有限責(zé)任公司必須委任公司秘書(shū)，以履行公司的法定責(zé)任。其職責(zé)包括向公司注冊(cè)處申報(bào)有關(guān)公司架構(gòu)、股東及董事的變動(dòng)，亦需為董事局?jǐn)M定公司會(huì)議議程、籌備周年股東大會(huì)及對(duì)相關(guān)的法定條例提供專(zhuān)業(yè)諮詢(xún)及建議。

法定秘書(shū)服務(wù)：

香港公司條列規(guī)定香港有限公司必須有一名香港法定秘書(shū)，該法定秘書(shū)必須由香港本地自然人或法人擔(dān)任。法定秘書(shū)不同于商務(wù)秘書(shū)，法定秘書(shū)是在香港注冊(cè)的有限公司，是法律要求必須存在的。法定秘書(shū)服務(wù)也相等于海外人士在香港的代言人，法定秘書(shū)對(duì)公司沒(méi)有直接的控制權(quán)或擁有權(quán)，但如果公司發(fā)生問(wèn)題，法定秘書(shū)是要擔(dān)當(dāng)一定責(zé)任的。

法定秘書(shū)的服務(wù)功能有別于商務(wù)秘書(shū)，不可以把法定秘書(shū)當(dāng)成每天為我們處理商務(wù)的商務(wù)秘書(shū)。外國(guó)人如何在中國(guó)設(shè)立公司在提供法定秘書(shū)的同時(shí)，秘書(shū)服務(wù)一般還提供公司注冊(cè)地址和處理政府往來(lái)文件。

法定秘書(shū)服務(wù)包括：

* 提供注冊(cè)地址及法定注冊(cè)秘書(shū);

* 秘書(shū)服務(wù)處理及保存公司之法定記錄(股東及董事名冊(cè));

* 安排及出席董事/股東會(huì)議，編制及保存公司之法定會(huì)議記錄;

* 代公司保持和政府部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò)，響應(yīng)政府部門(mén)的查詢(xún);

* 秘書(shū)服務(wù)代收及處理政府往來(lái)函件，按客戶(hù)旨意代為處理;

* 安排辦理公司年審事宜：

1.換領(lǐng)商業(yè)登記證，代繳政府登記費(fèi)及徽費(fèi);

2.秘書(shū)服務(wù)制作及呈交周年報(bào)表，代繳政府登記費(fèi);

商務(wù)秘書(shū)服務(wù)：

商務(wù)秘書(shū)服務(wù)有別于法定秘書(shū)服務(wù)。我們所提供的商務(wù)秘書(shū)服務(wù)是對(duì)在香港成立公司的人士，提供多元化、多功能的商務(wù)配套服務(wù)。公司注冊(cè)后，以良好完善的商務(wù)配套服務(wù)來(lái)達(dá)到自己的商業(yè)目的，是必不可少的重要環(huán)節(jié)。因此，我們所設(shè)計(jì)的商務(wù)秘書(shū)服務(wù)是以客戶(hù)的商業(yè)目標(biāo)為依歸，并本著公平、公正、合理、合法的做事原則，盡我們最大的努力去滿足客戶(hù)不同需求。

商務(wù)秘書(shū)服務(wù)包括：

* 秘書(shū)服務(wù)提供可供選擇的注冊(cè)地址;

* 提供擔(dān)保人和代言人，提供本地人擔(dān)任董事及股東;

* 提供可供選擇的商業(yè)通訊地址;

* 秘書(shū)服務(wù)代收及處理公司商業(yè)及銀行往來(lái)信件;

* 提供香港電話及傳真號(hào)碼做公司宣傳用(如名片、信頭紙、宣傳資料等);

* 提供商務(wù)電話傳真接收服務(wù)，專(zhuān)人接聽(tīng)來(lái)電、接收傳真、記錄留言、轉(zhuǎn)達(dá)口訊;

* 秘書(shū)服務(wù)將收到的傳真及函件經(jīng)掃描后以電子郵件方式即時(shí)發(fā)送給收件人;

* 將收到的傳真及信件原件定期轉(zhuǎn)寄給收件人或自行到我司領(lǐng)取;

* 提供獨(dú)立專(zhuān)線電話傳真轉(zhuǎn)接服務(wù)，可將來(lái)電轉(zhuǎn)撥至指定電話上接聽(tīng);

* 秘書(shū)服務(wù) 收郵件及小件物品，可暫存或按客戶(hù)旨意代為處理;

* 提供會(huì)議室及商務(wù)會(huì)客接待服務(wù)。